Dit document definieert de regels voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens van potentiële en huidige zakenpartners (in het bijzonder klanten en leveranciers) van het bedrijf [bedrijf], hierna de Verwerkingsverantwoordelijke genoemd.
I. Definities
- Cookies - betekent IT-gegevens, in het bijzonder kleine tekstbestanden, die worden opgeslagen en opgeslagen op apparaten waarmee de gebruiker de websites van de website gebruikt.
- Website - betekent een website die eigendom is van de Beheerder.
- Apparaat - betekent een elektronisch apparaat waarmee de Gebruiker toegang krijgt tot de Website.
- Gebruiker - betekent een entiteit die gebruik maakt van de inhoud en functionaliteiten die beschikbaar zijn op de Websites van de Beheerder of waaraan, in overeenstemming met de Regelgeving en wettelijke bepalingen, langs elektronische weg diensten kunnen worden verleend of waarmee een Overeenkomst voor het verlenen van elektronische diensten kan worden gesloten.
II. Gegevensbeheerder
KMT Consulting Engineers Sp. z o.o. Sp. k.
III. Legale basis
Bij het verwerken van persoonsgegevens past de Beheerder de principes toe die zijn uiteengezet in de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de Wet van 29 augustus 1997 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en het Reglement van het Europees Parlement en de Raad (EU) 2016/679. van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG ("AVG").
IV. De doeleinden van de gegevensverwerking en de periode van opslag ervan
De Beheerder verwerkt persoonsgegevens uitsluitend met het doel klanten/leveranciers te werven, het aanbod, de bestel-/overeenkomstprocessen en de after-sales service van de aangeboden goederen en diensten uit te voeren, en met het oog op het verzenden van gepersonaliseerde commerciële informatie, en in het bijzonder voor het doel van:
- het aanmaken van een account op de Website
- persoonlijk contact, telefoon of e-mail
- het verzenden van bestelde informatie, reclamemateriaal en aanbiedingen
- uitvoering van de bestelling/overeenkomst
- het verwerken van een dienst- of klachtaanvraag
- after-sales service
- mogelijke vervolging van claims
- het aanpassen van de Websites aan de behoeften van Gebruikers,
- het maken van rapporten en analyses met betrekking tot de functionaliteit van de Websites, waaronder het bekijken van statistieken
Deze gegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om contracten uit te voeren, inclusief het verlenen van servicediensten (garantie en post-garantie). Na deze periode worden de gegevens uitsluitend opgeslagen voor het indienen van claims en het verzenden van gepersonaliseerde commerciële informatie.
V. Omvang en wijze van gegevensopslag
De Beheerder verzamelt persoonsgegevens tijdens het werven van een klant/leverancier, het uitbrengen van een offerte, het uitvoeren van een bestelling/overeenkomst en de after-sales service van de aangeboden goederen en diensten. De beheerder verkrijgt onder meer gegevens: : voor- en achternaam van een natuurlijk persoon (waaronder iemand die een bedrijf leidt), zijn of haar adres, NIP (Taxpayer Identification Number), voor- en achternaam van de contactpersoon in het bedrijf, zijn of haar functie, afdeling, e-mail en telefoonnummer, en in het geval van gebruik van de Websites van de Beheerder, ook het IP-adres van het apparaat dat door de Gebruiker wordt gebruikt. De gegevens worden door de beheerder opgeslagen in een formaat dat overdracht mogelijk maakt.
Het verstrekken van persoonlijke gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om geselecteerde functionaliteiten van de Websites te gebruiken en om aanbiedingen te verzenden, bestellingen, contracten, service- en montagediensten uit te voeren, enz.
De verkregen persoonsgegevens worden niet overgedragen of op enige andere wijze overgedragen aan derden of bedrijven, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de overeenkomst, het in behandeling nemen van klachten of reparaties onder garantie of garantie, of het versturen van de catalogus per post . Dit geldt in het bijzonder voor transport-, expeditie-, koeriers-, montage- en servicebedrijven.
De gegevensbeheerder verklaart tevens dat hij de opslag en/of verwerking van de in het Privacybeleid bedoelde persoonsgegevens, op basis van een schriftelijk contract, toevertrouwt aan entiteiten die diensten verlenen aan de Beheerder, onder meer: hostingdiensten, automatische marketing en berichtoptimalisatie in het kader van de websites van de beheerder.
Niettegenstaande het bovenstaande worden, indien de Websitegebruiker afzonderlijk toestemming geeft, zijn of haar persoonsgegevens verwerkt met het oog op het ontvangen van commerciële informatie, in het bijzonder het verzenden van de bestelde nieuwsbrief naar het aangegeven e-mailadres.
VI. Automatisch verzamelde gegevens
De Beheerder deelt mee dat bij het gebruik van zijn Websites ook automatisch gegevens worden verzameld. Deze gegevens kunnen worden verzameld door cookies en door een automatisch marketingsysteem.
De Beheerder informeert dat vanaf het moment dat de gebruiker verbinding maakt met de Website, er onder meer informatie verschijnt in de systeemlogboeken van de Website: over het IP-nummer en het type van het eindapparaat van de gebruiker waarmee de gebruiker verbinding maakt met de Website. De Beheerder deelt mee dat zij, in overeenstemming met de wet, ook gegevens verwerkt met betrekking tot onder meer het IP-nummer en het type van het eindapparaat van de gebruiker, evenals het tijdstip van de verbinding van de gebruiker met de Website en andere operationele gegevens met betrekking tot het apparaat van de gebruiker. activiteit op de Website. De beschreven gegevens worden verwerkt voor technische doeleinden om de Website aan te passen aan de behoeften van gebruikers en om algemene statistische informatie te verzamelen over het functioneren van de Website.
De beheerder gebruikt cookies om:
- Website-configuratie
- het aanpassen van de inhoud van de websites van de Website aan de voorkeuren van de Gebruiker en het optimaliseren van het gebruik van de websites van de Website
- het herkennen van het apparaat en de locatie van de websitegebruiker en het op passende wijze weergeven van een website die is afgestemd op zijn of haar individuele behoeften;
- het onthouden van de door de Gebruiker geselecteerde instellingen en het personaliseren van de gebruikersinterface, bijvoorbeeld in termen van de geselecteerde taal of de regio waar de Gebruiker vandaan komt,
- het onthouden van de geschiedenis van bezochte pagina’s op de Website om inhoud aan te bevelen
- Implementatie van processen die nodig zijn voor de volledige functionaliteit van websites
- het aanpassen van de inhoud van de websites van de Website aan de voorkeuren van de Gebruiker en het optimaliseren van het gebruik van de websites van de Website. Deze bestanden maken het met name mogelijk om de basisparameters van het apparaat van de Gebruiker te herkennen en de website correct weer te geven, afgestemd op zijn individuele behoeften;
- het waarborgen van de veiligheid en betrouwbaarheid van de website
- het presenteren van multimedia-inhoud op de websites van de website, die worden gedownload van een externe website www.youtube.com [cookiebeheerder: Google Inc. gevestigd in de VS]
- het verzamelen van algemene en anonieme statische gegevens via de analytische tools van Google Analytics [cookiebeheerder: Google Inc, gevestigd in de VS]
- gebruik van interactieve functies om de website populair te maken met behulp van sociale netwerksites Facebook.com [cookiebeheerder: Facebook Inc, gevestigd in de VS of Facebook Ierland, gevestigd in Ierland]
- profilering van advertentie-inhoud in overeenstemming met de interesses van websitegebruikers
De Gebruiker kan op elk moment zelfstandig de instellingen wijzigen met betrekking tot het verstrekken van zijn/haar locatie en Cookies, waarbij de voorwaarden voor de opslag ervan en de toegang via Cookies tot het apparaat van de Gebruiker worden gespecificeerd. De Gebruiker kan de in de vorige zin genoemde instellingen wijzigen via de instellingen van de webbrowser. Deze instellingen kunnen met name zodanig worden gewijzigd dat de automatische verwerking van cookies in de webbrowserinstellingen wordt geblokkeerd of dat elke keer dat ze op het apparaat van de gebruiker worden geplaatst, wordt geïnformeerd. Gedetailleerde informatie over de mogelijkheden en methoden voor het omgaan met cookies is beschikbaar in de software-instellingen (webbrowser).
De gebruiker kan cookies op elk moment verwijderen met behulp van de beschikbare functies in de webbrowser die hij of zij gebruikt. Het beperken van het gebruik van cookies kan invloed hebben op sommige functionaliteiten die beschikbaar zijn op de Website.
VII. Het recht op toegang, rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van gegevens of om bezwaar te maken tegen de verwerking, evenals het recht op gegevensoverdracht
Iedereen wiens persoonlijke gegevens worden verzameld, kan de beheerder verzoeken:
- toegang tot uw persoonsgegevens
- rectificatie van persoonsgegevens
- verwijdering van persoonsgegevens
- beperkingen op de verwerking van persoonsgegevens
- Bezwaar tegen verwerking
- overdracht van persoonsgegevens
Bovendien kan iedereen wiens persoonlijke gegevens worden verzameld bezwaar maken tegen de verwerking van persoonlijke gegevens, in het bijzonder met betrekking tot profilering van de websitegebruiker. Om bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de Beheerder via e-mail: [mail]. De beheerder voldoet binnen een termijn van maximaal 30 dagen aan het verzoek van de persoon wiens gegevens worden verzameld. In gerechtvaardigde gevallen kan deze periode worden verlengd tot 90 dagen. Houd er echter rekening mee dat verwijdering, beperking, overdracht en bezwaar tegen gegevensverwerking gevolgen zullen hebben voor de geleverde diensten en tot de onmogelijkheid van de uitvoering ervan kunnen leiden. In het bijzonder is het niet van toepassing op verplichtingen die juridisch zijn aangegaan vanwege wettelijke vereisten met betrekking tot onder meer: met het nastreven van claims.
Indien de Gegevensbeheerder toestemming vraagt voor het elektronisch verzenden van commerciële informatie, heeft de persoon die toestemming heeft gegeven het recht deze in te trekken. Klik hiervoor op de link toestemming intrekken die is opgenomen in de commerciële informatie of stuur een e-mail met informatie over de intrekking van de toestemming naar het e-mailadres [mail] .
VIII. Gegevensveiligheid
De gegevensbeheerder verklaart dat zij er alles aan doet om ervoor te zorgen dat klanten een hoog beveiligingsniveau hebben bij de verwerking van hun gegevens. Alle gebeurtenissen die van invloed zijn op de veiligheid van de gegevensverwerking moeten worden gemeld op het e-mailadres: [mail] .
De Gegevensbeheerder verklaart dat hij de opslag en/of verwerking van de in het Privacybeleid bedoelde persoonsgegevens, op basis van een schriftelijk contract, toevertrouwt aan entiteiten die diensten verlenen aan de Beheerder, onder meer: hostingdiensten, automatische marketing en berichtoptimalisatie in het kader van de websites van de Beheerder, en in het geval van de afhandeling van een bestelling/contract, klacht of serviceaanvraag: transport, expeditie, koerier, montage, servicebedrijven, enz.
IX. Slotbepalingen
Iedereen wiens persoonsgegevens door de Beheerder worden verzameld, heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als hij of zij van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens die hem of haar betreffen in strijd is met toepasselijke bepalingen die de verwerking van persoonsgegevens reguleren: de Bescherming Persoonsgegevens Wet of de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De gegevensbeheerder behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen door een nieuw privacybeleid op deze website te publiceren.